Elektronizace úřadu stála šest milionů

Kvůli elektronizaci veřejné správy a tomu, jak jde vývoj dopředu ministerstvo vnitra vyhlásilo v rámci strukturálních fondů ministerstva možnost čerpání dotací z evropských peněz na takzvaná technologická centra. Šlo o modernizaci současného vybavení. Žádat mohly města a obce s rozšířenou působností.

„V loňském roce jsme o dotaci požádali. Skládala se ze tří modulů. Mohli jsme se rozhodnout, zda využijeme jeden, dva nebo všechny. Zvolili jsme poslední variantu. První modul se týkal přístrojového vybavení, druhý programového vybavení a třetí elektronické spisové služby,“ informoval tajemník městského úřadu Klatovy Miroslav Šafařík.

S městem Klatovy využily této možnosti některé obce v rámci správního území Klatov, což dotační titul povoloval. „Vzali jsme k sobě do projektu deset obcí, které měly zájem, a výsledkem bylo to, že jsme skutečně projekt úspěšně dokončili. Náklady byly ve výši přes šest milionů korun. Z 85 % byly financovány z evropských zdrojů a 15% dofinancovalo město. Pro město jde o poměrně význačnou injekci, poněvadž kdybychom tyto peníze nečerpali, tak by nás v kratší nebo delší době stejně čekalo uvolňování těchto prostředků z rozpočtu města, protože modernizace a dovybavování technikou by město i tak čekala,“ sdělil Šafařík.

Pro všechny to bude znamenat elektronickou přístupnost úřadů. „Elektronizace veřejné zprávy a spisové služby znamená vedení veškeré spisové agendy v elektronické podobě včetně ukládání spisových dokumentací, pohybu písemností po úřadu. Ale nejde jen o pohyb po úřadu, ale i o pohyb spisů mezi jinými úřady, fyzickými nebo právnickými osobami. Stále více a více i fyzických osob začíná těchto služeb využívat. Šlo o vstupní věci k tomu, abychom drželi krok s dobou,“ vysvětlil Šafařík.